10月12日下午4点，我校召开疫情防控工作调度会，对本轮疫情下我校防控闭环管理工作进行安排部署。校领导班子成员、驻校工作人员共近70人参加线上会议。校党委副书记、校长王素华主持会议。
校党委书记赵·额尔德尼首先就我校本次疫情防控静默管理工作任务进行分解部署。他要求以闭环标准开展疫情防控及服务工作，参与防控服务工作的党员干部分两组，分别负责宿舍区内部工作和宿舍区外围服务工作两部分。他强调：一是所有师生要严格按照疫情防控要求，流程进行核酸检测，应检尽检，不漏一人；二是党员领导干部要冲在前面，率先垂范，在疫情防控工作中发挥模范带头作用；三是住校值守的教职工要克服一切困难，认真做好疫情防控工作；四是辅导员要做好思想政治工作，做好正面引导宣传、心理疏导等工作，下沉到学生宿舍解决学生静默期间遇到的困难和问题。
随后，校党委委员、党政办公室主任宋荣昌传达了市级疫情防控会议精神。
晚上9点，宿舍楼内工作组、楼外工作组、核酸采集组组长，各相关部门负责人就学生静默管理第一天的工作情况做了详细的汇报。
听取完汇报后，校党委副书记、校长王素华对静默期间公司各项工作进行再强调、再部署。她强调：一是静默管理期间学生一定要做到“足不出宿舍”绝对静默；二是要认真做好公司全员核酸检测工作。严格按照规章操作，做到应检尽检，保持安全距离，高质量完成全员核核酸工作；三是宿舍一定要准确登记好用餐人数，既要让每位学生“足不出宿舍”就可以吃到美味可口的饭餐，也要避免浪费；四是驻宿舍楼内辅导员要及时了解学生动态、学生需求，做好思想引导工作。王素华还对其他工作做了安排部署。