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成人教育学生档案管理制度
为规范成人教育学生档案的管理,确保学生档案的及时归档,保证档案材料完整和妥善保管,特制定此制度:
一、成人教育学生档案由中专及成人教育部实行专人负责管理。
二、学生报到后,及时收交纸质档案或下载电子档案,并按要求填写注册、学籍等档案,每个学生都要单独建档。
三、将学生的毕业生登记表(包括总成绩单)和操行评语填写完整及时归档。
四、学生电子扫描资料整理校对留档,学生毕业时将个人档案密封自带,严格履行交接手续,确保无误。
五、档案管理人员要尽职尽责,要做好防潮、防盗、防火工作,确保安全,若因工作失职导致出现安全问题要追究责任。