为了贯彻落实好民主集中制，根据公司有关的文件精神，特制定蒙中医系系务会制度及议事规则。
一、系务会议是研究系部学科建设、队伍建设、教学、科研、对外合作交流、学生、行政管理等工作中重要问题的决策会议。议事的原则是：“集体讨论、民主集中、个别酝酿、会议决定”，重大问题由集体讨论决定。意见分歧较大时，应按照民主集中制原则，在不少于三分之二票数赞成条件下，形成决议；如形不成决议，可向公司领导报告。
二、系务会实行例会制度，星期二下午3半召开例会，如系部有重要事项需要讨论，可以随时召开。
三、会议一般由系主任召集并主持；系主任不在，由总支书记或系副主任主持。需要进行决策的重要议题，有关人员应事先进行调查研究，做好充分准备。
四、系务会议设有专用会议记录本，指定专人记录并保存。会议记录内容要详细，内容包括：时间、地点、参加人员、会议议题、讨论发言内容、决定的重要事项、布置的工作及完成时限、表决时的结果等。
五、重要的会议决议整理成书面会议纪要并存档，必要时与会成员须在书面决议上签字，签字者可注明自己对决议的态度。
六、系务会讨论、决定的事项应当包括：
1. 系部改革、发展和建设规划，年度工作计划。
2. 系部学科规划、专业建设，重大科研项目的组织、申请以及科研经费的分配及使用。
3. 师资队伍建设，包括人才引进、毕业生接收，专业技术职务评聘、青年教师培养等。
5.学生德育教育、教风学风建设。
6. 合作办学及对外交往事宜。
7. 系部内部管理体制改革和机构调整，岗位负责人任命及考核、推荐。
8. 教职工岗位评聘、考核、奖励。
9. 校、系级先进个人、集体评选；违纪人员处理。
10. 重要政策制定、规章制度建立。
11. 研究落实公司交办的其他重要工作。
12. 其他涉及教职工切身权益的事宜。
七、本规定未涉及到的其他内容，确属重要事项，可根据实际情况，经系务会集体讨论研究决定。